行政書士には、法律の定めにより、業務上知り得た秘密を明かしてはならない守秘義務があります。当事務所も当然、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、ご利用頂く皆様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、個人を識別するに足るものをいいます。ただし、個人情報を統計的に処理をした情報は個々の利用者を識別できる情報ではありませんので、個人情報の範囲には含みません。
個人情報の収集について
当事務所では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- お客様が当事務所のサービスを利用し個別の情報を提供されるとき
- お客様より質問等を承ったとき
- ご依頼頂いた業務を遂行するために必要な調査を行うとき
個人情報の利用目的について
当事務所は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様への連絡、情報の提供のため
- お客様からご依頼頂いた業務を遂行するため
- 弊所の利用状況やご意見を把握するための統計処理
個人情報の第三者への提供について
当事務所では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
弊所は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正等のご要望があった場合は、速やかに応じます。
個人情報の保管・廃棄について
当事務所はお預かりしている個人情報を法律で定められた期間、厳重に管理・保管いたします。
定められた保管期間を経過した個人情報を含む書類は、ヤマト運輸「
機密文書リサイクルサービス」にて完全に溶かした上でリサイクル処理されます。
個人情報を含む電気的記録(ハードディスクやCDなどに記録された情報)は、再生不可能な状態に消去もしくは物理的に破却いたします。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 077-500-0345 FAX. 020-4662-4412
e-mail.
ないき行政書士事務所